Aviso de Prácticas de Privacidad
Su información. Sus derechos. Nuestras responsabilidades.
Este aviso describe cómo su información médica puede ser usada y divulgada, y cómo usted puede acceder a esta información. Por favor, revíselo cuidadosamente.
Sus Derechos
En lo que respecta a su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.
Obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico
- Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico y otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
- Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud, generalmente dentro de los 30 días de su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.
Pedirnos que corrijamos su expediente médico
- Puede pedirnos que corrijamos la información de salud sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.
- Podemos decir “no” a su solicitud, pero le diremos por qué por escrito dentro de los 60 días.
Solicitar comunicaciones confidenciales
- Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, teléfono de casa u oficina) o que enviemos correo a una dirección diferente.
- Diremos “sí” a todas las solicitudes razonables.
Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos
- Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para tratamiento, pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir “no” si afectaría su atención.
- Si paga un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede pedirnos que no compartamos esa información con su aseguradora de salud para fines de pago o nuestras operaciones. Diremos “sí” a menos que una ley nos exija compartir esa información.
Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido información
- Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la compartimos y por qué.
- Incluiremos todas las divulgaciones excepto las relacionadas con el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, y otras divulgaciones específicas (como las que nos haya pedido que hagamos). Proporcionaremos una contabilidad al año de forma gratuita, pero cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otra dentro de los 12 meses.
Obtener una copia de este aviso de privacidad
- Puede solicitar una copia en papel de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso electrónicamente. Le proporcionaremos una copia en papel de inmediato.
Elegir a alguien para que actúe en su nombre
- Si ha otorgado a alguien un poder médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
- Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.
Presentar una queja si siente que sus derechos han sido violados
- Puede presentar una queja si siente que hemos violado sus derechos contactando a nuestro Oficial de Privacidad utilizando la información al final de este aviso.
- Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775, o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
- No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Sus Opciones
Para cierta información de salud, usted puede decirnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones descritas a continuación, hable con nosotros.
En estos casos, usted tiene tanto el derecho como la opción de decirnos que:
- Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su cuidado
- Compartamos información en una situación de ayuda en caso de desastre
- Incluyamos su información en un directorio del hospital
Si no puede decirnos su preferencia —por ejemplo, si está inconsciente— podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
En estos casos, nunca compartimos su información a menos que nos dé permiso por escrito:
- Fines de marketing
- Venta de su información
- La mayoría de las veces que se comparten notas de psicoterapia
En el caso de recaudación de fondos:
- Podemos contactarlo para esfuerzos de recaudación de fondos, pero usted puede decirnos que no lo contactemos de nuevo.
Nuestros Usos y Divulgaciones
Normalmente usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras.
Tratarlo
Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando. Ejemplo: Un médico que lo trata por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.
Administrar nuestra organización
Podemos usar y compartir su información de salud para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y contactarlo cuando sea necesario.
Facturar sus servicios
Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y obtener el pago de planes de salud u otras entidades. Ejemplo: Le damos información sobre usted a su plan de seguro de salud para que pague sus servicios.
Se nos permite o se nos exige compartir su información de otras maneras —generalmente de maneras que contribuyen al bien público, como la salud pública y la investigación. Debemos cumplir muchas condiciones en la ley antes de poder compartir su información para estos fines.
Ayudar con problemas de salud y seguridad pública
- Prevención de enfermedades
- Ayuda con retiros de productos
- Reporte de reacciones adversas a medicamentos
- Reporte de sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
- Prevención o reducción de una amenaza grave para la salud o seguridad de cualquier persona
Realizar investigaciones
Podemos usar o compartir su información para investigación de salud.
Cumplir con la ley
Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea ver que estamos cumpliendo con la ley federal de privacidad.
Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos
Podemos compartir información de salud sobre usted con organizaciones de procuración de órganos.
Trabajar con un médico forense o director de funeraria
Podemos compartir información de salud con un forense, médico forense o director de funeraria cuando una persona fallece.
Atender solicitudes de compensación laboral, aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales
- Para reclamos de compensación laboral
- Para fines de aplicación de la ley o con un oficial de aplicación de la ley
- Con agencias de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley
- Para funciones gubernamentales especiales como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial
Responder a demandas y acciones legales
Podemos compartir información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.
Nuestras Responsabilidades
- Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
- Le informaremos de inmediato si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
- Debemos seguir los deberes y prácticas de privacidad descritos en este aviso y entregarle una copia del mismo.
- No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea la descrita aquí, a menos que nos diga por escrito que podemos hacerlo. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Infórmenos por escrito si cambia de opinión.
Cambios en los Términos de Este Aviso
Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a pedido, en nuestras instalaciones y en nuestro sitio web.
Este Aviso de Prácticas de Privacidad se aplica a Columbus Community Hospital y sus clínicas.
Columbus Community Hospital
110 Shult Drive, Columbus, Texas 78934
Sitio web: columbusch.com
Oficial de Privacidad: Columbus Community Hospital, (979) 732-2371, info@columbusch.com
Vigente a partir de junio de 2026.